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人力資源培訓(xùn)-企業(yè)檔案管理培訓(xùn)

學(xué)習(xí)費(fèi)用:3600/人

學(xué)習(xí)地點(diǎn):上海/深圳

開(kāi)課時(shí)間:2025-03-28

學(xué)習(xí)方式:2天

人力資源培訓(xùn)-企業(yè)檔案管理培訓(xùn)  
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實(shí)務(wù),通過(guò)本課程,可實(shí)現(xiàn):

  • 學(xué)習(xí)掌握企業(yè)知識(shí)管理與檔案信息化原理,建立信息化的知識(shí)與檔案管理的新思維,提高對(duì)現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。
  • 全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法,建立高效管理和與時(shí)俱進(jìn)的基礎(chǔ);
  • 掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實(shí)務(wù),提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ);
  • 掌握企業(yè)檔案的識(shí)別、收集、標(biāo)識(shí)、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程和全國(guó)的規(guī)范方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;
  • 掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率;
  • 為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識(shí)管理暨信息化檔案管理體系打造基礎(chǔ)!


    引子:一個(gè)老板的困惑---企業(yè)檔案管理的困惑
    上篇:原理理念與制度體系篇
    第一章:基于新時(shí)期企業(yè)知識(shí)暨信息化管理的新認(rèn)知
    1.1檔案的沿革及其發(fā)展趨勢(shì):知識(shí)管理與信息化管理的檔案管理
    1.2 新時(shí)期現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念及創(chuàng)新
    1.3 企業(yè)檔案管理如何信息化?如何知識(shí)管理化?
    案例分享: 企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展趨勢(shì)圖及企業(yè)知識(shí)分布圖
    第二章:現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理概述
    2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用
    2.2企業(yè)檔案及企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn)
    2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的
    2.4企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn)
    2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展
    案例互動(dòng):企業(yè)檔案管理的價(jià)值
    第三章:基于信息化管理和知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃
    3.1 基于知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃
    3.2 檔案管理流程梳理與設(shè)計(jì)、指引編制
    3.3 檔案管理組織與崗位職能設(shè)計(jì)
    3.4企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任解讀
    3.5企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)
    案例互動(dòng): 檔案管理組織、流程圖設(shè)計(jì)
    第四章:企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)
    4.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
    4.2企業(yè)檔案管理信息化是指什么?
    4.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
    4.4如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理數(shù)字化
    4.5企業(yè)檔案管理信息化的軟件開(kāi)發(fā)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
    4.6企業(yè)檔案管理信息安全預(yù)防與管理
    案例:《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》等相關(guān)規(guī)章解讀、互動(dòng):檔案管理信息化誤區(qū)
    第五章:企業(yè)檔案庫(kù)(室)的規(guī)劃與管理
    5.1檔案室(庫(kù))的要求
    5.2檔案室(庫(kù))的規(guī)劃
    5.3檔案室(庫(kù))的管理
    ※【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫(kù)圖

    中篇:基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與操作篇
    第六章:企業(yè)各類檔案產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)識(shí)別要領(lǐng)
    6.1紙質(zhì)檔案產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)識(shí)別
    6.2辦公自動(dòng)化的歸檔文件處理節(jié)點(diǎn)識(shí)別
    6.3其他外來(lái)檔案歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別
    ※【案例分享練習(xí)】:文書(shū)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點(diǎn)識(shí)別
    第七章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范
    7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范
    7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范
    案例互動(dòng):企業(yè)檔案分類規(guī)范表
    第八章:企業(yè)檔案的收集、分類
    8.1檔案的識(shí)別與定義:檔案與文件的區(qū)別、件的定義
    8.2檔案的收集與識(shí)別
    8.3檔案的分類組卷
    8.4檔案的排列編頁(yè)
    案例互動(dòng):檔案的收集識(shí)別
    第九章:企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識(shí)
    9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
    9.2檔案立卷的原則和方法
    9.3案卷的編目(標(biāo)識(shí))
    9.4案卷的整理裝訂
    9.5填寫(xiě)案卷
    案例互動(dòng): 立卷
    第十章:企業(yè)檔案的編錄歸檔
    10.1 檔案的目錄編制
    10.2 檔案的裝盒
    10.3 入庫(kù)上柜(架)
    案例互動(dòng):目錄編制
    第十一章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
    11.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)
    112企業(yè)檔案的應(yīng)用
    11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀
    案例互動(dòng): 檔案的鑒定

    下篇:專項(xiàng)檔案實(shí)務(wù)篇
    第十二章:企業(yè)人事(員工干部)檔案管理
    12.1企業(yè)人事(員工干部)檔案的定義、特點(diǎn)、價(jià)值、意義
    12.2企業(yè)人事(員工干部)檔案管理的歸檔要求
    12.3企業(yè)人事(員工干部)檔案管理的范圍與期限
    12.4企業(yè)人事(員工干部)檔案立卷、標(biāo)識(shí)方法
    12.5企業(yè)人事(員工干部)檔案的歸檔、保管
    12.6企業(yè)人事(員工干部)檔案的應(yīng)用與銷毀
    案例互動(dòng):?jiǎn)T工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應(yīng)用員工檔案信息?
    第十三章:企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理
    13.1工藝技術(shù)檔案概述 (定義、特點(diǎn)、范圍分類)
    13.2工藝技術(shù)檔案形成及管理特點(diǎn)、質(zhì)量要求
    13.3工藝技術(shù)檔案的收集與鑒別
    13.4工藝技術(shù)檔案的整理(整理原則、分類、組卷、排列、編目)
    13.5工藝技術(shù)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷毀
    案例互動(dòng):科技項(xiàng)目歸檔文件目錄式樣、技術(shù)工藝檔案鑒別
    第十四章:企業(yè)電子文檔管理
    14.1 電子文檔的定義及特點(diǎn)
    14.2 電子文檔管理的原則
    14.3 電子文檔管理的基本方法
    14.4 電子文檔管理的程序與指引
    14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀
    案例互動(dòng): 鑒定銷毀
    第十五章:企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理
    15.1 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案含義、特點(diǎn)及構(gòu)成內(nèi)容
    15.2 企業(yè)合同及客戶檔案歸檔要求及期限規(guī)定
    15.3 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案分類與標(biāo)識(shí)
    15.4 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔
    15.5 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的借閱應(yīng)用管理
    案例互動(dòng): 經(jīng)濟(jì)合同歸檔案例
    第十六章、企業(yè)工程檔案管理
    16.1工程檔案定義、特點(diǎn)、范圍、作用
    16.2工程檔案形成及分類
    16.3工程檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及管理制度化
    16.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)
    16.5工程檔案的組卷、排列、編目
    16.6工程檔案的驗(yàn)收與移交、注意事項(xiàng)
    案例分享: 工程檔案管理流程、影響預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別

    結(jié)語(yǔ):知識(shí)既是生產(chǎn)力又是競(jìng)爭(zhēng)力。信息化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識(shí)管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,就能讓您的企業(yè)知識(shí)百分之百的立方。

    專家介紹

    博文(Bowen)老師
    ◎資深管理咨詢師 ◎資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家 ◎高級(jí)會(huì)計(jì)師
    ◎精益管理專家 ◎高級(jí)培訓(xùn)師
    ◎全球500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家
    ◎全國(guó)20多家顧問(wèn)機(jī)構(gòu)簽約高級(jí)顧問(wèn)。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于企業(yè)精益管理與人力資源管理,人才教育培訓(xùn)。
    咨詢項(xiàng)目背景:
    具有跨國(guó)IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動(dòng)通訊等行業(yè)企業(yè)培訓(xùn)、咨詢改善項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
    主要課程:
    ☆精益人力資源管理系列☆企業(yè)績(jī)效管理與績(jī)效文化系列☆精益管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與優(yōu)化系列
    ☆管理者的選育用留系列☆管理素質(zhì)與管理技能提升訓(xùn)練系列☆專案(項(xiàng)目)管理系列
    工作背景:
    有20 多 年政府外經(jīng)貿(mào)部門(mén)、大型外資(新港臺(tái)資)企業(yè)高管、管理咨詢顧問(wèn)的工作經(jīng)歷,曾任行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機(jī)構(gòu):政府外經(jīng)貿(mào)局及國(guó)有大型股份、大型港\臺(tái)\新上市企業(yè),包括:新加坡IPC 集團(tuán)(IT上市)、億勝集團(tuán)(新資 IT、房產(chǎn)上市)、億勝生物科技(港資上市)、九龍物業(yè)、PTS 集團(tuán)(臺(tái)資上市)、MOXELL(摩托羅拉合作IT公司)。
    咨詢教育訓(xùn)練成功案例:(尚未詳列)
    平安銀行、中鋁集團(tuán)、聯(lián)想(惠陽(yáng))、福建興業(yè)銀行、江西電信、常林集團(tuán)、華潤(rùn)銀行、澳銀基金、文山移動(dòng)、名雕集團(tuán)、銀仕來(lái)紡織、森大外貿(mào)、深圳移動(dòng)、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏集團(tuán)、安吉爾、新興地產(chǎn)、翔順集團(tuán)、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、航天金穗、香港華寶、深港駕校、ASK駕校、廣仁駕校、活力家具、利合地產(chǎn)、金泰國(guó)際、誠(chéng)業(yè)家具、新中源陶瓷、佳兆業(yè)地產(chǎn)、玉柴LT汽零件、兄弟工業(yè)、合興木業(yè)、龍森物流、二連浩特農(nóng)商行、察右后農(nóng)商行、太卜寺農(nóng)商行、惠州燃?xì)狻⒆繉毧萍?、中?guó)安防、北方聯(lián)合電力、太原興業(yè)銀行、泛亞人力、特發(fā)信息、省廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、武漢萬(wàn)達(dá)、中大深圳、云南移動(dòng)、周口移動(dòng)、中遠(yuǎn)航運(yùn)、訊方通信、徐工重機(jī)、鵬華基金、華貿(mào)地產(chǎn)、深圳農(nóng)商行、江門(mén)農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、長(zhǎng)大公路、南京移動(dòng)、黑龍江移動(dòng)、天河城集團(tuán)、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機(jī)場(chǎng)、徐工液壓、華達(dá)集團(tuán)、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動(dòng)、深圳聯(lián)通、海印集團(tuán)、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團(tuán)、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤(rùn)電力、佛山公控、天彩電子、上海移動(dòng)、成都聯(lián)想、深圳聯(lián)通、江西MBA班、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團(tuán)、白沙物流、三國(guó)(日)、安徽昌河汽車、珠海農(nóng)商行、廣西移動(dòng)、浙江電信、柳州銀行、常德煙草機(jī)械、南方電網(wǎng)、貴州電網(wǎng)、藍(lán)光集團(tuán)、武漢光谷、東莞移動(dòng)、香滿樓畜牧、華電、保山移動(dòng)、東風(fēng)裕隆汽車、西雙版納移動(dòng)、勐臘供電、曲靖師宗供電、成都聯(lián)想----
    授課風(fēng)格:
    ☆ 互動(dòng)式多媒體教學(xué),動(dòng)感享受; ☆ 聲情并茂,激情演繹;
    ☆ 案例分析,現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng); ☆ 經(jīng)驗(yàn)分享,悟道結(jié)合;
    ☆ 理論與實(shí)操結(jié)合,實(shí)戰(zhàn)實(shí)用; ☆ 通俗幽默,趣味生動(dòng)。

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