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關(guān)于舉辦“新時代公文寫作與處理暨辦公室綜合管理工作實(shí)務(wù)及文秘人員核心技能再提升”培訓(xùn)班的通知
 
學(xué)員對象：各級省市國資委單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的人員。企事業(yè)單位辦公室主任、董 秘、總經(jīng)理培訓(xùn)工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦、人事秘書、文書、檔案室主任、檔案管理員等有關(guān)工作人員。
費(fèi)　　用：2800元/人(含：課程、講義、場地、課件等) 食宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。
 
各有關(guān)企事業(yè)單位：
    中辦、國辦印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（簡稱《條例》）。國家質(zhì)監(jiān)局發(fā)布《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（簡稱《格式》）。為了學(xué)習(xí)貫徹《條例》、《格式》，提升辦公室工作人員公文寫作和工作能力水平，因此特舉辦“新時代公文寫作與處理暨辦公室綜合管理工作實(shí)務(wù)及文秘人員核心技能再提升培訓(xùn)班”通過此次學(xué)習(xí)，切實(shí)提升機(jī)關(guān)企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部和業(yè)務(wù)骨干的辦文辦會辦事能力，全方位提升辦公室行政管理工作的認(rèn)知水平，快速掌握提升辦公室行政管理工作的各項(xiàng)能力的方法和技巧。請各單位積極組織相關(guān)人員參加。
 
 培訓(xùn)內(nèi)容：
（一）公文寫作的基本規(guī)律、技巧和寫作要領(lǐng)
1.公文寫作能力的提高與思想政策水平；
2.常用公文文種意見、請示、通知、函等的寫作規(guī)范與要領(lǐng)；
3.怎樣正確領(lǐng)會并體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，公文寫作的構(gòu)思以及撮要表達(dá)技巧；
4.公文用語的基本規(guī)律特征及運(yùn)用要求，諸如公文小標(biāo)題的擬定，四六句的恰當(dāng)使用，排比修辭以及常用特定句式、公文寫作中縮略語的使用以及長短句、整散句的交替使用等等。
（二）公文處理規(guī)范化處理流程
1．結(jié)合最新《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，重點(diǎn)講解不同類型公文處理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和公文格式運(yùn)用的常見問題；
2．公文擬制和公文辦理的重點(diǎn)難點(diǎn)問題（公文審核各環(huán)節(jié)要求、原則與重點(diǎn)，公文簽發(fā)與會簽的注意事項(xiàng)；公文傳閱、歸檔的要求和程序等）。
（三）如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿及調(diào)研報告
1．各類會議的講話稿的要求、寫作技巧和范例；
2．如何快速寫好突發(fā)事件媒體應(yīng)對講話稿；
3．怎樣提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作能力；
4．調(diào)研報告的幾種類型、寫作要求和技巧；
5．調(diào)研活動中容易出現(xiàn)的問題及其防范；
6．深入分析優(yōu)秀調(diào)研報告的寫作過程及成功經(jīng)驗(yàn)。
(四) 文秘部門督查督辦工作
1. 文秘部門在督查督辦工作中的定位與職責(zé)；、
2. 督辦工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對督辦工作的新要求；
3. 文件催辦的藝術(shù)與技巧（如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級、催下級）；
4. 督辦公文的寫作：如何寫辦結(jié)報告、督辦通報。
(五) 如何在工作中做到有效的行政溝通與協(xié)調(diào)
1. 構(gòu)建企業(yè)的溝通網(wǎng)絡(luò)—提升部門管理威信；
（1）建立清晰的管理系統(tǒng)－明確企業(yè)的匯報關(guān)系
（2）健全正式溝通路線－保證信息的權(quán)威性和嚴(yán)肅性
（3）建立正向的溝通渠道－傳遞公司的文化和管理主張
2. 有效的對上溝通－獲得領(lǐng)導(dǎo)信任；
（1）學(xué)會聽懂上級說話，不要想當(dāng)然    （2）問好問題，了解領(lǐng)導(dǎo)的真正需求
（3）有效表達(dá)，提高建議的采信率      （4）積極互動，引導(dǎo)上級的正確思路
（5）主動補(bǔ)臺，適應(yīng)不同上級行為風(fēng)格  （6）嚴(yán)格職場操守，不參與辦公室政治
3. 有效的橫向溝通－獲得他人支持。
（1）用好非職務(wù)權(quán)力，增強(qiáng)個人影響力  （2）分析對方的利益，啟動對方需求
（3）踩住對方的動力點(diǎn)，銷售你的主張  （4）了解并消除對方顧慮，促使對方參與
（六）辦公室秘書與行政工作人員實(shí)用技巧      　
1. 辦公室危機(jī)處理及應(yīng)對技巧；
（1）危機(jī)處理的基本原則和要求        （2）沖突管理的有效途徑
（3）如何處理危機(jī)和沖突的關(guān)系        （4）突發(fā)事件信息上報                 　
2. 時間管理及工作統(tǒng)籌技技巧；
（1）在時間管理上的常見問題分析      （2）制訂科學(xué)的工作計劃
（3）合理有效的時間管理的幾個步驟    （4）上級的時間管理與安排            
（5）如何延長您的工作時間            （6）上司出差日程管理與工作計劃
3. 日常商務(wù)活動中應(yīng)注意的問題；
（1）辦公室電話處理與技巧            （2）辦公室商務(wù)接待禮儀
4. 辦公室保密工作管理實(shí)務(wù)；            5. 辦公室行政印章管理實(shí)務(wù)。
（七）現(xiàn)代企業(yè)高效能會務(wù)組織與管理實(shí)務(wù)          
1. 會議需求分析、會議準(zhǔn)備要領(lǐng)； 2. 會議的關(guān)鍵要素與標(biāo)準(zhǔn)；
3. 會議進(jìn)行中的服務(wù)和保障；   4. 會議突發(fā)事件的應(yīng)對和處理；
5. 會議信息處理；             6. 會議主持與引導(dǎo)技巧；
7. 會議結(jié)論引導(dǎo)與總結(jié)技巧；     8. 會議精神的落實(shí)和督辦。
（八）現(xiàn)代企業(yè)檔案管理操作實(shí)務(wù)
1. 最新《歸檔文件整理規(guī)則》重點(diǎn)解析；  2. e時代企業(yè)電子文件全程管理；
3. 建立檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)要求；　　　　　4. 對存檔管理進(jìn)行定期督辦和考核。
5. 信息、文檔管理與運(yùn)用
（1）信息收集                        （2）文檔管理
 
擬請主講專家：
此次企業(yè)管理培訓(xùn)班將邀請中國寫作學(xué)會公文寫作專業(yè)委員會秘書長、國資委辦公廳、中國人民大學(xué)、上海黨校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家進(jìn)行授課。