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客戶投訴處理技巧培訓班
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客戶投訴處理技巧培訓班

學習費用:16800/天

學習地點:昆 明

開課時間:2025-03-20

學習方式:定制

客戶投訴處理技巧培訓班
【課程背景】
改革開放后,中國在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,已逐步與國際市場接軌,商品供需兩旺,商家競爭也越來越白熱化,顧客對商家的商品及服務的要求越來越高,對企業(yè)的認同及忠誠度直接關(guān)系著商家的命運,在購買過程中及售后,不可避免的,顧客會對商品質(zhì)量及服務質(zhì)量產(chǎn)生不滿,抱怨甚至投訴,而銷售人員對待投訴的不同態(tài)度及處理方法將使事件性質(zhì)向不同方向演化,因此,服務行業(yè)、銷售行業(yè)的從業(yè)人員對于處理投訴技能的掌握顯得尤為重要。
不管是銷售還是客服,都要經(jīng)得起應對投訴的考驗,因為,在抱怨與投訴的背后,是顧客對商家的信任和期待,銷售人員要善于處理顧客的抱怨,重視顧客及其口碑宣傳,把服務營銷放在一個較高的位置上,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理也應圍繞著顧客滿意度進行,才能凝聚更多忠誠客戶,為企業(yè)帶來巨大利潤。
 

 
1. 明明顧客自己使用時出現(xiàn)差錯,來了就指責我們的商品質(zhì)量有問題,怎么辦?
2. 顧客不講道理,提的要求非??量?,我們無法滿足他,就在店里大喊大叫,怎么辦?    
3. 賣的時候都往前沖,遇到顧客投訴就往后躲,什么都推給店長,怎么辦?
    4. 顧客為什么不能理解我的難處,稍有不滿就怒火升級,還要去媒體曝光,我怎么辦?
    5. 有時候商品需要送修等待一段時間,但具體時間我掌握不了,無法給他回答,怎么  
   處理他才能接受這樣的結(jié)果?  
6. 我們總遇到各種投訴,有些是我們的問題,有些不是,應該怎樣做才能避免或減少?

【課程目標】
    通過本課程的學習,可以使學員理解處理投訴對于服務顧客及樹立企業(yè)形象的重要意義;了解投訴的概念與發(fā)生原因,掌握處理投訴的基本原則和步驟,在今后的工作中,以積極的心態(tài)面對顧客投訴,快速、高效的實施。
 
 
1. 將客戶服務理念真正滲透在學員的一言一行,一顰一笑等神態(tài)舉止及內(nèi)心深處;
2. 能夠通過客戶服務溝通核心環(huán)節(jié)的技巧演練切實提升一線人員處理客戶不滿與抱怨的能力;
3. 在清晰區(qū)分不滿、抱怨、投訴的差別的基礎上,掌握處理以上各類客戶反應的方法、步驟、技巧,如何避免最壞的情況發(fā)生;
    4. 能夠參與客戶投訴處理的管理環(huán)節(jié),共同提升客戶服務的整體水平。
【針對行業(yè)】
有可能在經(jīng)營場所、電話里、媒體等產(chǎn)生投訴的批發(fā)、零售及服務等各行各業(yè):如政府服務部門、交通、對外窗口、咨詢服務公司、電商平臺、餐飲、娛樂、日用化妝品、服裝、服飾、珠寶、鐘表、家具、家居、建材、美容美發(fā)、母嬰、理財貸款等。
 
【授課對象】
   客戶服務經(jīng)理、客戶服務專員等,其他的在工作中需要與客戶接觸的客戶服務部人員、銷售部人員、接待人員、售后服務人員、一線銷售人員,店長、店經(jīng)理及企業(yè)內(nèi)訓師等。
【標準課時】
   1天  6-7課時(可根據(jù)企業(yè)實際需求進行靈活調(diào)整)
 
【授課風格】
    方案框架構(gòu)建 + 服務理念感悟 + 服務心態(tài)塑造 + 服務技巧提升
課程集多個案例、短片和圖片,采用講師講授,視頻演繹,案例研討、小組討論、示范指導、模擬練習、角色扮演、頭腦風暴等多種方式,就客戶心理了解和溝通技巧的內(nèi)容,另融入學員現(xiàn)場提出的問題,進行分析、討論、演練和點評。
 
【課程大綱】
 第一部分   認識與區(qū)分客戶的不瞞、抱怨、投訴
  1、比較不滿、抱怨、投訴的差別
 不滿、抱怨、投訴的處理
   2、研討練習:比較潛在價值的大小
  總結(jié):不同服務水平的企業(yè)和個人能力提升的重點
   3、構(gòu)建企業(yè)的客戶反饋管理系統(tǒng)
  客戶反饋的不同形式
  客戶反饋管理的重點
  客戶反饋處理與管理的分工
    
 第二部分   用卓越的服務理念指導客戶反饋處理的行為實踐
 
 1、如何才能以客戶為中心 
     ★客戶為何不滿?
       檢查表中找差距
     ★客戶服務的概念
     練習:優(yōu)質(zhì)的客戶服務表現(xiàn)
     ★以客戶為中心的理念和表現(xiàn)
     練習:區(qū)分何者是以客戶為中心
   2、獨享超值服務的回報 
     ★提升客戶需求的先見能力 
     ★超值服務的無窮價值 
     計算與研討:超值服務的回報
     總結(jié):客戶抱怨與超越預期的對應關(guān)系
   3、抱怨是金——企業(yè)長盛不衰的理念基因
      客戶永遠是對的?
      客戶服務——沒有任何借口
      小組研討:請比較潛在價值的大小
   4、處理客戶反饋過程中的心態(tài)管理
      關(guān)注點管理:心態(tài)、心理、技術(shù)等
      客戶方、處理方的關(guān)注點分析與識別

第三部分   提升處理不滿、抱怨、投訴過程中的服務溝通技巧
  
1、認識服務溝通
      練習:服務、溝通、卓越人生
   2、處理不滿、抱怨、投訴過程中的傾聽技巧
      傾聽的一般注意點
      案例分析:區(qū)分不同表現(xiàn)的聽的習慣
      聽出客戶的不滿、采取不同的處理策略
   3、處理不滿、抱怨、投訴過程中說的技巧 
      研討練習:處理不滿、抱怨過程中十個常見場合下的應答
      案例分析:說的口氣
   4、處理不滿、抱怨、投訴過程中問的技巧 
      案例分析:問的智慧
      練習:處理客戶反饋不同環(huán)節(jié)下如何運用開放式問題與封閉式問題
   5、處理客戶反饋過程中的身體語言
      活動:身體語言的影響力
      案例研討:客戶服務過程中如何提升感染力
   6、處理客戶反饋過程中的電話溝通技巧 
      電話溝通的一般要求
      客戶為何對我們的電話表現(xiàn)不滿
      案例分析:呼叫中心的電話接待
 
第四部分   有效處理客戶的不瞞、抱怨、投訴
   1、深挖客戶不滿
      ★ 一線員工如何關(guān)注客戶不滿
      ★ 探尋客戶需求的方法
      ★ 客戶服務管理系統(tǒng)對于客戶不滿的挖掘
   2、珍惜客戶抱怨
      ★ 他們抱怨的是什么?抱怨的是誰?
      ★ 服務管理者如何關(guān)注與管理客戶抱怨
      ★ 一線員工如何處理客戶抱怨
      ★  平息客戶抱怨的主要步驟
      ★  平息客戶抱怨的重點環(huán)節(jié)
   3、管理客戶投訴
      ★ 投訴帶來什么?
      ★ 投訴處理的流程
      ★ 如何組織后期改善
      研討:本公司的客戶投訴集中點、主要價值、應對策略
      演練:處理客戶反饋實戰(zhàn)演練
      課程測試
      
 

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